Prenotazione delle sale riunioni semplificata

Rendi gli spazi di lavoro facilmente accessibili a tutti

Phygital. Una nuova dimensione lavorativa.

Migliora il modo in cui i professionisti entrano in contatto fra di loro.

Cerca una sala disponibile

Sfrutta al meglio i tuoi spazi e cerca facilmente le sale libere per capienza, dotazioni tecniche e posizione.

Organizza la tua riunione

Effettua prenotazioni personalizzate scegliendo la sala, il nome della riunione, l'orario, l'eventuale ricorrenza modificando i dettagli rapidamente per tutti.

Invita le persone a partecipazione di persona o da remoto

Notifica colleghi, collaboratori o fornitori esterni invitandoli presso uno spazio fisico specifico o inviando un collegamento online automatizzato per coloro che non possono essere presenti fisicamente.

Principali Funzionalità

Tutto quello di cui hai bisogno per rendere gli spazi di lavoro fruibili in pochi clic

Programmazione sale

Visualizza il programma giornaliero di una sala e prenota direttamente le sale disponibili

Disponibilità sala

Trova facilmente uno spazio disponibile grazie agli indicatori LED con luce verde, gialla e rossa sul dispositivo

Check-in e fine meeting

Prenota la tua sala effettuando il check-in e poi libera lo spazio per gli altri terminata la riunione

Analisi dell'utilizzo dello spazio

Prendi decisioni più funzionali sul tuo spazio con l'analisi sull'utilizzo delle sale

Controlli Privacy

Nascondi i nomi delle riunioni o delle persone per proteggere gli incontri sensibili

Avvisi malfunzionamento

Ricevi avvisi immediati via e-mail se una stanza va offline

Integrazione con i calendari

Un unico luogo dove far convogliare e mantenere aggiornati tutti i tuoi calendari e appuntamenti

Personalizzazione interfaccia

Un servizio aggiuntivo che ti permetterà di inserire i tuoi loghi e colori aziendali per creare un'esperienza completamente personalizzata

Integrazione con le principali piattaforme

Tutti i sistemi di calendario e riunioni online compatibili con LightBook

Applicazione LightBook per smartphone

LightBook è anche un'applicazione per il tuo cellulare scaricabile gratuitamente presso l'App Store di Apple o da Google Play di Android.
All'interno dell'app, se abilitati dall'organizzazione a cui fate riferimento, troverete i moduli Room, Desk e People per avere sempre a portata di mano tutte le funzionalità e gestire la vostra presenza fisica e digitale e l'utilizzo delle risorse in maniera dinamica e sicura.

Il tuo sistema di prenotazione online a portata di clic

LightBook rivoluziona il processo di prenotazione di spazi fisici e digitali. È facile da configurare e utilizzare, riducendo il processo lungo ed impegnativo di apprendimento di nuovi software.